Con la creciente necesidad de teletrabajar y disponer de archivos que puedan ser compartidos entre colaboradores de una misma empresa para su modificación en tiempo real, han surgido soluciones como el almacenamiento en la nube, una opción que se convirtió rápidamente en preferida por los usuarios debido a sus múltiples beneficios.
El siguiente salto evolutivo es la Intranet en Cloud, una alternativa al almacenamiento en la nube que viene acompañándonos durante los últimos años. Dataprius ha sido pionera en España en el tema, ofreciendo Intranet de Archivos en Nube para empresas. A continuación, te contamos de qué trata el servicio, cuáles son sus características y beneficios.
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¿Qué es la Intranet en Cloud?
La intranet en Cloud es una forma diferente de almacenamiento en la nube que toma como eje principal el disponer de la red corporativa y privada de la empresa, así como los archivos alojados en la misma, permitiendo el acceso, edición y descarga de los mismos a través de una conexión a internet.
A diferencia de lo que ocurre con el almacenamiento en la nube, con la Intranet en Cloud deja de ser necesario descargar, modificar, cargar y sincronizar los archivos. En este caso, se puede acceder de forma directa a los archivos disponibles en carpetas autorizadas, haciendo innecesario el uso de conexiones VPN, pues todo está disponible directamente en el navegador web.
¿Cuáles son las características ofrecidas por este tipo de servicio?
La evolución en este ámbito ya se ha hecho presente. En las siguientes líneas analizamos las características y los beneficios que representa este tipo de servicio para la gestión de negocios y el trabajo a distancia. Además, también se puede encontrar más información aquí: Características Dataprius Intranet en Cloud para empresas.
Almacenamiento de documentos
Las empresas tendrán la capacidad de almacenar todos aquellos documentos que forman parte de sus operaciones habituales, eliminando la necesidad constante de sincronizarlos cuando han sido modificados. En el caso del Intranet en Cloud, los archivos modificados se actualizan en tiempo real, de la misma forma que se haría en el dispositivo donde se encuentran alojados.
Trabajar sin necesidad de utilizar discos duros virtuales
Ya no será necesario configurar discos duros virtuales, VPN ni otras tecnologías complementarias para garantizar seguridad adicional, debido a que se estará trabajando directamente con la red interna de la empresa, en este caso, alojada en la nube.
Organizar archivos en carpetas asignando diferentes roles
A todas y cada una de las carpetas en el sistema se les puede asignar roles con diferente nivel de seguridad y/o prioridad, gestionando contraseñas de acceso que impidan que cualquier empleado fuera del área tenga acceso a documentos o archivos que no le corresponden.
Protección de datos
Finalmente, se tiene la posibilidad de trabajar con un mayor nivel de seguridad y menos preocupaciones. Debido a que no se comparte información con servidores de almacenamiento en la nube, toda la información de carácter confidencial que posea la empresa en cuestión se encontrará bajo resguardo en todo momento.