Cuando se trata del envío masivo de correos electrónicos, puedes utilizar diferentes softwares diseñados para este tipo de funciones, de esta manera conseguirás aprovechar diferentes ventajas, aspectos que lo convierten en la mejor opción para optimizar tus estrategias de email marketing, tu tiempo y ahorrar en recursos. Si quieres conocer los motivos por los que deberías usar este tipo de programas y los aspectos que debes tener en cuenta al elegir el más adecuado, sigue leyendo este artículo.
Contenido
Principales motivos
Un software mailing es una herramienta de gran utilidad cuando se trata del envío masivo de correos electrónicos por parte de tu negocio hacia tus suscriptores. Son muchos los motivos por los que deberías utilizar este tipo de programa, entre los cuales podemos destacar los siguientes.
Menor precio, más beneficios
El principal motivo para utilizar esta herramienta, es el ahorro en gastos y recursos que supondrá su aplicación en las campañas de email marketing. Muchas de estas herramientas las puedes conseguir totalmente gratuitas en internet, así que no deberás invertir nada para aprovechar todas sus funciones.
Por otro lado, las estrategias de e-mail marketing son las que mayor rentabilidad tienen hoy en día, dado que su retorno de la inversión es muy alto.
Medición
Algo importante en cualquier campaña de mailing es la medición de los resultados, de esta manera sabrás si la campaña es eficiente o no.
Por medio de este tipo de programa accederás a informes con los que conocerás datos importantes, como la cantidad de usuarios que abrieron el correo, si lo abrieron desde un ordenador o móvil, cuántos hicieron clic en los enlaces del correo o la cantidad de personas que compartieron el correo con sus conocidos.
Todos estos datos son esenciales si buscas una campaña de e-mail marketing efectiva para tu negocio, ya que tendrás la información necesaria para mejorar las diferentes campañas de correos electrónicos enviados.
E-mails más precisos
Además, con este tipo de software conseguirás segmentar todos los contactos, esto te permitirá optimizar la campaña de mailing para conseguir mejores resultados.
De esta manera conseguirás enviar la campaña de correo electrónico al target que más beneficios aporte a tu negocio, incluso te permitirá excluir a los contactos que estén dados de baja o duplicados.
Con esta herramienta también conseguirás personalizar cada uno de los correos electrónicos que envíes, siendo posible redactarlos con su nombre, con mensajes de bienvenida, si son nuevos usuarios o de agradecimiento por realizar una compra en tu negocio.
Incluso podrás aprovechar este tipo de programas para planificar respuestas automáticas. Gracias a esto, cuando los clientes realicen una acción dentro de tu negocio, les llegará una respuesta automática con algún mensaje o información que sea de utilidad para ellos.
Programación
Aparte de poder programar las respuestas, con este software podrás establecer los horarios, tanto la fecha como la hora, para el envío de los correos electrónicos a tus clientes.
La finalidad de esto es que ahorres al máximo en tiempo y esfuerzo, ya que con solo organizar el envío de mensajes al programarlos, no deberás preocuparte por nada más, ya que el programa se encargará de realizar todos los envíos.
Diseño de newsletters
Las newsletters son muy importantes para cualquier campaña de email marketing, ya que se encargarán de captar la atención de los usuarios y ofrecerles información que sea de su interés.
Con estas herramientas dispondrás de un editor de newsletters, de esta manera podrás diseñarlas de forma fácil y rápida, adjuntar imágenes y colocar el texto que desees enviar. Y si no tienes experiencia o conocimiento en su diseño, estos programas te ayudarán a crear la newsletter perfecta.
En internet también puedes encontrar una gran variedad de ejemplos y modelos, dependiendo del tipo de mensajes que desees enviar, para que así puedas redactar mejor el mensaje y obtener una respuesta más favorable.
Además, estos editores te permitirán crear un diseño responsive, gracias a esto tu mensaje se verá bien, tanto en ordenadores, como en tablets o móviles, algo esencial para mejorar la experiencia de los usuarios en el momento en que abran el correo electrónico.
¿Cómo elegir la herramienta más adecuada?
Existen una gran variedad de programas de mailing disponibles en el mercado, y aunque todos te ayudarán con tus campañas, deberás elegir uno que se ajuste mejor a lo que desees, para así poder obtener resultados más positivos.
Lo más recomendable es elegir una herramienta de mailing gratuita si estás comenzando con tu negocio y tienes pocos recursos, ya que aprovecharás todas las ventajas que existen a la hora de utilizar este software para el envío de correos masivos y sin que debas pagar nada.
Pero si eliges una herramienta con planes de pago, deberás asegurarte de conocer todas las características a las que puedes acceder, así sabrás si te ofrecen todo lo que necesitas. Incluso deberás considerar el presupuesto que tengas disponible para esta inversión, pudiendo comparar entre varias opciones para elegir la más conveniente.
También deberás tener en cuenta la cantidad de envíos que te permitirá la herramienta, de manera que puedas elegir dependiendo de la cantidad de usuarios activos y la cantidad de e-mails que necesitarás enviar diariamente.
Además, es importante que te ofrezcan soporte en sus servicios, ya que aunque estas herramientas son muy fáciles de utilizar, pueden surgir dudas, presentarse problemas o desconocer todo el potencial de sus funciones. Por lo que disponer de profesionales que te asesoren y guíen, puede ser una buena idea.
De igual manera, deben contener las funciones más esenciales para el envío de mailing, como plantillas, editor, test A/B, o estadísticas, entre otras. Si incluyen todas estas funciones, tendrás la seguridad de que se trata de una herramienta completa.
Teniendo en cuenta todos estos factores, tendrás la oportunidad de elegir una herramienta de mailing que sea capaz de ofrecerte todas las funciones que necesites para tus campañas de e-mail marketing, garantizando la efectividad de las mismas cuando las utilices.
Por eso, si quieres aprovechar todos los beneficios de las campañas de e-mail marketing, necesitarás contar con una herramienta que te ayude a gestionar el envío de correos electrónicos masivos a los usuarios activados.
Gracias a ello, podrás optimizar las campañas, medir los resultados, ahorrar tiempo, invertir pocos recursos y conseguir un aumento en la fidelización, en la visibilidad y en las ventas de tu negocio.