Hay compañías que ofrecen software cuyo fin es alcanzar la mejor digitalización de las empresas, además, favorecen el acceso al kit digital que dispone el Gobierno Central a través de fondos europeos que pretende la modernización de pymes y autónomos
El momento de auge actual de los procesos digitales en las empresas y entidades hace que la legislación obligue a las compañías, pymes y autónomos a dotarse de herramientas para proteger datos y dotarse de otros elementos de protección. Es por ello que las consultorías digitales poseen soluciones integrales enfocadas a cumplir tanto la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), como el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Además, implementan a través de sus soluciones informáticas el compliance penal, los planes de igualdad, así como los de prevención de blanqueo de capitales.
Así pues, que las compañías acudan a firmas especializadas en consultoría Compliance & Protección de Datos para empresas es una garantía y un ejercicio de responsabilidad, eficacia y prevención. Además, habría que elegir muy bien las soluciones más eficaces y adecuadas, para ellos acercarse a un equipo profesional especializado será la mejor idea y en estas consultorías tienen la experiencia adecuada.
También es interesante conocer qué otros servicios adicionales puede ofrecer. En este caso, además de proteger los datos y otros procesos de gestión, la empresa también tiene la capacidad de tramitar la solicitud y desarrollar en su conjunto el kit digital que ofrece el gobierno de España a través de fondos europeos aumenta, ese hecho aumenta, más si cabe, la confianza en su equipo. Llegados a este punto, hay que dejar claro que estas ayudas están contempladas en el plan Next Generation y tienen como objetivo la digitalización de pymes y autónomos. Es completamente gratis y, recientemente, se ha anunciado un aumento de la cuantía y, además, también se podrá adquirir material informático. Es una oportunidad que toda empresa debería aprovechar.
A lo anterior, añadir que, cuando se precisan los servicios de asesoría informática, se hace conveniente que los profesionales que prestan sus servicios ayuden al cliente a establecer todo el escudo de protección que se le exigen a las compañías. En este caso, destacar que entidades como Edorteam son la solución integral a las necesidades del cumplimiento normativo, ya que es capaz de unificar consultoría legal y soluciones informáticas a medida.
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Servicios digitales de seguridad a la vanguardia
Como se ha afirmado a lo largo del artículo, toda empresa está obligada a disponer de una serie de herramientas que garanticen la seguridad y la protección de datos. Uno de esos elementos es el canal de denuncias anónimas obligatorio. En la actualidad, las compañías que tengan un volumen de trabajadores que supere las 50 personas en plantilla tienen la obligación de disponer de un canal de denuncias anónimas. Por ende, en Edorteam se han afanado en crear la herramienta más idónea y garantista gracias a una solución informática que gestiona de manera automática el canal de denuncias. Por supuesto, se ha tenido en cuenta que cumpla rigurosamente con todas las medidas de protección al denunciante que exige la Ley.
Otra gran ventaja que dispone esta compañía de soluciones informáticas a sus clientes es que ofrece un programa demo con el que podrán familiarizarse con el sistema, lo cual es una gran ventaja.
Objetivo: proteger los datos de plantilla, clientes y proveedores
Por desconocimiento, falta de control y situaciones fortuitas las empresas pueden estar incurriendo en filtración de datos. Según los expertos, casi la mitad de fuga de esos datos personales están provocadas por el personal, eso se debe, por supuesto, en empresas que no contemplan la incorporación de un software para proteccion de datos perfectamente homologado y adaptado. No será solo una garantía para los clientes y proveedores, sino también para los propios trabajadores que tendrán los cortafuegos y barreras adecuadas para que no supongan un riesgo.
¿Qué función tiene este tipo de software? Principalmente, tiene una visión y control total de cada dato de la empresa, por eso es un gran elemento para la gestión de la ciberseguridad. Esa amplitud de miras ayuda a detectar fugas indebidas y brechas en los datos, por ende, evita a tiempo que se perpetre. Destacar también que se basa en la prevención y eso ayuda a no tener que llegar a la complejidad última que significa una brecha de pérdida de datos. En definitiva, se trata de complementar de manera efectiva los cortafuegos que permiten cumplir con la LOPD, con la seguridad misma y la responsabilidad de cada trabajador que tiene, diariamente, que manejar cientos de datos.
La prevención como herramienta de excelencia
Ser capaces de hallar respuestas eficaces cuando surge algún contratiempo es una manera de demostrar la solvencia. Sin embargo, el hecho de prevenir y de dotarse de herramientas útiles al respecto aumenta esa seguridad y evita males mayores.
Concretamente, en el entorno empresarial contar con un plan de prevención de riesgos penales ayuda a las empresas a no incurrir en desavenencias con la Ley y, por supuesto, evitar sanciones innecesarias. El Compliance viene a dar este tipo de respuestas, se basa en una serie de normas y estándares de buenas prácticas que se ponen en marcha en las compañías con el fin de detectar, evitar y reducir el riesgo de que se cometen delitos en el seno de la empresa.
En línea con lo anterior, gracias a apostar por cumplir con el marco normativo persigue un objetivo muy claro, el de servir de prevención en aquellos casos de corrupción y mala praxis a la hora de ejecutar la actividad empresarial. También permite una fórmula más de favorecer la transparencia.
Para resumir, hay que ser proactivo en la promoción de la cultura preventiva en los entornos laborales. En ese sentido, cumplir de manera rigurosa la Ley en la administración y también en la tecnología aplicada de las empresas ofrece un buen marco de crecimiento seguro de los negocios. Para ello, contar con una compañía tecnológica de confianza para el cumplimiento normativo como lo es Edorteam incrementará la capacidad de respuesta ante contratiempos sobrevenidos.