La misión de cualquier modelo de negocio no es otra que la de alcanzar los índices de rentabilidad más elevados posibles. Para ello, el incremento de la productividad, así como el dominio de todo cuanto sucede dentro de la empresa son cuestiones realmente influyentes. Razón de peso por la que los software de gestión, más popularmente conocidos como ERP, se han convertido en herramientas esenciales dentro del tejido corporativo moderno. Pero, ¿qué pueden hacer exactamente por ti estos programas? Hoy te traemos algunas de las funciones más relevantes asociadas a este paso en firme hacia la digitalización empresarial.
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Optimiza la cadena de suministro de tu empresa
La cadena de suministro es uno de los elementos básicos en lo que respecta al margen de gastos y beneficios de una compañía, además de ser un elemento primordial en lo que respecta al rendimiento y a la eficiencia logística. Hablamos del conjunto de operaciones relativas a la producción, almacenaje y envío de los bienes que se fabrican en un negocio. Ante tal realidad, es evidente que los ERP más destacados deben operar como software de gestión de almacenes, acelerando los procesos en cuestión en pro de una mayor rentabilidad.
Al tener una cadena de suministro eficaz, los negocios son capaces de dar respuestas precisas y de calidad a las demandas de sus clientes. Momento en el que el ERP tiene mucho que decir, ya que influye en las tres fases esenciales que componen dicha cadena: aprovisionamiento, fabricación y distribución. Es decir, el programa en cuestión es capaz de controlar en detalle la demanda de materias primas con el foco puesto en la reducción de los gastos. También incentiva la mejora de los procesos de fabricación para, posteriormente, organizar una gestión logística y de envíos libres de retrasos o demás inconvenientes.
Ahora bien, ¿cómo se traduce todo esto en el uso diario de un ERP de almacenes? Los software de gestión son plataformas virtuales alojadas en la nube que te van a otorgar un dominio absoluto de la empresa, pudiendo conocer la información corporativa en tiempo real y de manera clara. Asimismo, puedes realizar acciones de interés como compartir costes de transporte, automatizar los pedidos y la gestión del stock o mejorar la trazabilidad de los envíos. Diferentes ventajas que, en convergencia, demuestran que la digitalización empresarial es más un imperativo que una opción.
Mantén una gestión contable y financiera eficaz con un ERP especializado
No sirve de nada mantener una cadena de suministro eficiente si la contabilidad de la empresa se escapa a tu control. Debido a ello, integrar un software contable y financiero es otra de las inversiones que debes valorar para mejorar los márgenes de rentabilidad del negocio. Nos encontramos de nuevo ante una plataforma alojada en la nube que recopila todos los datos de interés sobre la compañía, en este caso los relacionados con el marco económico.
Las decisiones que se toman en la dirección empresarial deben estar fundamentadas siempre en un absoluto conocimiento de causa y, con un ERP, tendrás toda la información necesaria como para acertar en cada paso que des. Asimismo, los sistemas contables permiten gestionar múltiples cuestiones administrativas como la confección de los libros contables o la elaboración de presupuestos. Lo cual te va a liberar de dichas tareas en aras de que destines tu tiempo a temas propios de tu actividad de negocio. Todo ello mediante programas con niveles impecables de seguridad, fiabilidad y agilidad.
En consecuencia, si aspectos como la tesorería, la analítica de datos, las finanzas o la contabilidad te resultan verdaderos quebraderos de cabeza, es crucial que implementes esta tecnología en tu compañía. Cada gasto y cada ganancia se registrarán en tiempo real, creando un entorno colaborativo donde las diferentes piezas de la empresa operan como una maquinaria perfectamente engrasada. No permitas que la economía sea un problema y apuesta por los ERP de finanzas más avanzados: la transformación digital implica tomar todas las riendas de la corporación.